当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。

2.個人情報の利用について

・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.個人情報の開示、訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを認識し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

6.組織・体制について

・当社は、情報管理責任者を設置し、個人情報の適正な管理を実施致します。
・当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善について

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、細則を含む）を策定し、これを当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

2024年7月26日

株式会社コガネイ（以下、当社）ではお客様の個人に関する情報（以下、「個人情報」という）につきましては、適切に保護することが社会的責務として重要と考えています。 当社の｢プライバシーポリシー｣に基づき、お客様にコガネイのサイト（以下、「本サイト」）を安心してご利用いただくため、 本サイトでご登録いただいたお客様の個人情報の取扱いと保護に関して、コガネイの方針をお知らせいたします。

1.個人情報について

「個人情報」とは、「個人情報の保護に関する法律」に定める個人情報です。当社が新たに取得する又はすでにお預かりしているお客様を識別することができる、お客様の氏名、会社名、メールアドレスなどの情報、他の情報との照合が容易にでき、それにより特定の個人を識別することができる情報を意味します。

2.個人情報の登録について

本サイトで個人情報をご登録いただくのは、以下の場合です。
（1）当社商品をご購入いただく場合
（2）当社商品のカタログ等資料をご請求いただく場合
（3）当社各情報コンテンツにおいて提供するサービスをご利用いただく場合
（4）当社電子メールマガジンの購読をお申込いただく場合
上記の場合には、お客様の氏名及び電子メールアドレス、その他の必要な個人情報のご登録をお願いしております。
尚、個人情報をご登録いただかない場合でも、本サイトをご利用いただけますが、ご登録が必要な一部のページへのアクセスまたはコガネイのサービス等をご利用いただけないことがあります。あらかじめご了承ください。

3.個人情報の管理について

コガネイは個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。また、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩または再提供 （「6．第三者への情報提供について」に記載する場合を除きます。）などの無いように適切な管理を実施いたします。

4.お客様ご本人の個人データの開示、訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止について

(1) 当社が保有しているお客様の個人データについて、お客様ご本人が、開示、訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、「11.保有する個人情報の窓口」まで直接ご請求ください。当社は、個人情報漏洩防止、正確性、安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、お客様ご本人の個人データの開示、訂正・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき、請求内容が不当と認められた場合は、請求に応じることはできません。
(2) 前項の開示等の実施、不実施については、ご請求のあったお客様ご本人に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合は、その理由を説明するよう努めます。

5.個人情報の利用目的について

当社は、お客様ご本人の個人情報について、次の利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ適正な手段により取得します。
・当社が取り扱っている商品またはサービスに関する営業活動上のご案内
・お客様に対するサービス向上に関する施策検討のためのアンケート調査の実施
・製品の発送状況やアフターサービスなどお客様からのお問合せへのご回答などの業務の遂行
お客様またはお客様のご注文及び購入商品に関する情報は、 当社がお客様にサービスや情報を提供する以外の目的として使用されることはありません。

6.第三者への情報提供について

当社は下記の場合を除き、お客様本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示又は提供いたしません。開示または提供する場合は、個人情報の不適切な流出防止をはじめとする保護のための措置が相手方で確保されるよう委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

(1) 社外への業務委託のための利用
　当社業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、 業務を行うのに必要最小限の範囲で、個人情報の預託、提供等させていただくことがあります。 当社ウェブサイトにおいて、皆様が販売サイト｢Webshop K＠ciao！｣による商品の購入を行う場合、当社と秘密保持契約を締結した業務委託先であるオンラインショッピングシステム運営会社に個人情報の提供をいたします。 また、皆様がカード決済をご要望になった場合のクレジットカードの情報は、当社では取得せず、この業務委託先であるオンラインショッピングシステム運営会社にて取得及び管理されます。
(2) 法令等に基づく利用
　当社は公的根拠、公衆の利益により裁判所、行政機関、監督官庁その他の公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、 提供を拒否する合理的な理由がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、個人情報を開示させていただくことがあります。
(3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による、事業の法令等に基づく承継の場合

7.セキュリティについて

当社ではSSL（Secure Sockets Layer）プロトコルを使用し、ご登録いただいたお客様の個人情報を保護するとともに、当社が契約するサーバホスティング会社内の安全な環境にあるサーバへ転送し厳重に管理いたします。

8.クッキー（cookie）の使用について

当社のウェブサイトには、お客様が再度ウェブにアクセスされたときに一層便利に利用していただけるよう、クッキーを使っているページがあります。ブラウザでクッキーの使用設定を変更し、 クッキーの使用を拒否した場合、サービスの全部または一部がご利用いただけないことがあります。あらかじめご了承ください。当社が当社ウェブサイトにおいてクッキーを使用する目的は、以下の通りです。

(1) お客様が当社ウェブサイトをどのように利用しているかを把握するために統計的な解析を行い、当社ウェブサイトの構成や内容の改善に活用する為
(2) 収集した情報を分析又は統計化し、当社の商品及びサービスをお客様の興味やニーズに一層近づけ、より良い商品およびサービスを提供する為
(3) 収集した情報を分析又は統計化し、これに基づきお客様への商品、サービスの情報提供や販売促進活動を行う為

当社ウェブサイトでは、上記目的のために、主に以下のツールが利用され、ツール提供者に情報提供されることがあります。
1. Google Analytics　ツール提供者: Google Inc.
　Googleプライバシーポリシー：http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
　ツールを通して収集される情報：お取引先様によるウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）
2. Marketing Cloud Account Engagement　ツール提供者：salesforce.com, inc.
　Salesforceプライバシーポリシーhttps://www.salesforce.com/jp/company/privacy/full_privacy/
　ツールを通して収集される情報：[お取引先様によるウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィック、ルーティング等）]
　Marketing Cloud Account Engagementによるクッキーの利用を拒否したい場合は、インターネットブラウザの設定でドメイン「pardot.com」,「official2.koganei.co.jp」のクッキーを拒否することでオプトアウトが可能です。

9.資材調達サイトについて

本サイトにてサプライヤー応募されたお取引先様についての個人情報につきましても、本サイトにおけるプライバシーポリシーに準じます。また、購買取引においての機密情報については、 厳格に管理し、お取引先様の事前の承諾なしに、第三者に開示いたしません。

10.個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の改定について

当社は日本国における法令等に従った個人情報の管理、利用を行っています。当社は日本国における法令等の変更に伴い、個人情報の保護をより確かなものとするため、 またはその他の理由により個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を改定させていただくことがあります。尚、改定が行われた場合は本サイト上に改定内容を記載いたします。

11.保有する個人情報の窓口

〒184-8533
東京都小金井市緑町3-11-28
株式会社コガネイ 営業推進グループ
TEL：042-383-7141　FAX：042-383-7145

以上

2002年7月1日 発効
2003年5月16日改定発効
2005年3月24日改定発効
2006年2月15日改定発効
2009年4月1日改定発効
2016年4月1日改定発効
2019年10月28日改定発効
2020年7月1日改定発効
2022年4月1日改定発効
2023年10月1日改定発効